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条码与固定资产管理的完美结合
斑马技术公司
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[06/25/07] 固定资产管理是企事业单位日常管理的重要组成部分。如何在企业发展过程中，对不断增加的固定资产和设备加强管理，是企事业单位面临的重要问题。由于企业不断发展壮大，固定资产不断增加，企业在资产管理方面存在数据分散、统计时间长，资产发生转移时在账面上不能及时反映的问题。由于盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置，使企业成本大幅增加，影响企业效益。
为了加强资产管理，提高内部管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据，越来越多的企业引入条码技术对固定资产实施条码管理。目前条码技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用。条形码技术可以帮助企业实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与帐务账目不符的情况，减少企业管理中对固定资产管理存在的盲区，使企业领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。
随着条形码技术在资产管理中应用的不断深入，其带来的良好经济效益和管理效益已经开始显现，尤其是在大型集团公司的管理工作中，这主要表现在以下几个方面。
一、提高总公司对分公司的管理效率。条形码技术结合信息系统可以使总公司快速及时了解分公司的资产管理状况，不仅提高了公司管理部门的效率，而且可以使管理人员对公司资产情况有整体把握。二、提高资产管理效率，降低资产管理成本。通过条码技术，改变了过去年终盘点，统计固定资产情况的工作方式，可以随时查询固定资产使用情况，随时掌握固定资产的使用情况和折旧情况，大大提高了公司管理部门效率，避免重复购买固定资产造成的浪费，并减少人力成本。三、优化采购方式，提高固定资产管理水平。通过条码技术可以对固定资产情况有清晰了解，避免盲目采购带来的浪费，提高管理水平。
条形码技术可以使公司全面、快速掌握公司固定资产使用情况。企业可以自主设置生成规则，由企业自己编码并打印标签。资产管理条码化可以实现对固定资产实物从购进、使用、报废的整个资产生命周期的全环节的跟踪管理。解决资产管理工作中帐、卡、物不符的现象，提高资产盘点的准确性，以及降低资产管理的工作强度和难度。帮助客户达到全程全面、精准细致、及时动态的固定资产管理要求。
中石化减重
中国石油化工股份有限公司广东广州石油分公司（以下简称：广州石油分公司）是应中国石油化工集团公司重组改制，在原广州石油企业集团公司基础上，通过资产重组（按照上市与非上市）而设立的非法人单位，是广州地区最大的经营成品油销售企业，成立于2001年1月。主要经营汽油、柴油、化工等石化产品，年销量近200万吨，年销售额约65亿元。现有固定资产7亿多元。
广州石油分公司集批发、零售、配送于一体，在全区设有油品配送经营部10多个，拥有加油站200多座，形成网络化连锁经营格局，经营运作实行统一资源渠道、统一质量标准、统一定价、统一调运、统一结算的"五统一"管理，保障了油品质量及规范经营。广东石油分公司的固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。其所拥有的一般性固定资产设备，如办公设备、电器、网络设施、家具等办公类型固定资产，日常的使用、监管、维护、盘点，传统的手工做帐加上单纯的人工操作，给管理人员的工作带来了沉重的负担。在实际工作中，往往做不到账、卡、物的一一准确对应，在无形中增加了管理的成本，以及加大了固定资产流失的风险。
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